Регламент документооборота в организации образец

Регламент документооборота в организации образец

Для скачивания материала заполните поле ниже и нажмите скачать.

Сколько будет 2 + 1?

Выражаем признательность за ознакомление с "Регламент документооборота в организации образец". Методическую подмога при составлении организации дел Организации оказывают архив Организации и бухгалтерия Организации. Применение Расположения будет содействовать созданию цельной методической организации организации и ведения документооборота как организации делопроизводства Организации и ее обособленных подразделениях.

Документальный фонд Организации составляют документы, сделанные в Организации и полученные ей в итоге взаимодействия с другими организациями, органами управления и физическими лицами. Документы, создаваемые в Организации и поступающие в Организацию на бумажном носителе, включаются в систему электронного документооборота позже сканирования и создания электронных образов документов. Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в системе электронного документооборота Организации. Служба делопроизводства ежемесячно составляет и доводит до начальника образец по учету и обзору документооборота Организации.

В документообороте Организации в соответствии с особенностями технологической обработки выдаются документопотоки: поступающая документация (входящая). Наряду с печатями в Организации по решению начальника могут применяться штампы с названием Организации. Обмен электронными сообщениями при осуществлении электронного документооборота осуществляют уполномоченные коллеги Организации.

Электронный документооборот с другими лицами представляет собой взаимодействие информационных систем электронного документооборота. Система электронного документооборота Организации должна обеспечивать подготовку уведомлений о ходе прохождения и рассмотрения электронных сообщений. Номенклатура дел Организации, подписанная начальником Службы делопроизводства, утверждается начальником Организации позже ее согласования с бухгалтерией Организации не позже документооборота нынешнего документооборота и вводится в действие с 1 документооборота дальнейшего года.

Электронные сообщения, поступающие от других лиц по электронной почте либо по системам электронного документооборота, проходят регистрацию в системе электронного документооборота Организации в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству. Система электронного документооборота Организации предусматривает регистрацию (контроль) и включение в систему электронных сообщений, отправляемых и поступающих по электронной почте и по системам электронного документооборота. Контроль за верным образованием дел в структурных подразделениях Организации, проверку наличия и состояния дел осуществляют Служба делопроизводства и архив Организации.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *